Офис-менеджер

Обязанности:
  • информационно-справочное обслуживание документации организации;
  • организация и ведение делопроизводства;
  • прием и распределение звонков, электронных писем;
  • организация командировок сотрудников: контроль оформления командировочных документов, бронирование гостиниц, покупка билетов и т.п.;
  • оформление заявок на оплату счетов, контроль оплат, первичной документации;
  • обеспечение жизнедеятельности офиса: заказ питьевой воды, чая/кофе и т.п.
  • организация деловых встреч директора филиала: подготовка кофе-брейка, встреча гостей и т.п.

Требования:
  • оконченное высшее образование;
  • релевантный опыт работы от 2х лет: знание документооборота, обеспечение хозяйственной деятельности организации, оплата счетов, понимание системы первичной бухгалтерской документации;
  • опыт работы с системами электронного документооборота будет преимуществом;
  • уверенный пользователь ПК (офисный пакет, 1С, CRM);
  • дополнительное преимущество — знание английского языка не ниже уровня B1.

Условия:
  • место работы: ул. Производственная зона 18 (рядом с селом Марусино)
  • доставка до места работы и обратно от метро пл. К. Маркса;
  • рабочий день: пн-пт 8.30-17:30;
  • официальное оформление и заработная плата;
  • фиксированный оклад + квартальная и годовая премии;
  • корпоративная мобильная связь;
  • полис ДМС со стоматологией;
  • комплексные обеды за счет компании;
  • возможность участия в спортивных, благотворительных мероприятиях организуемых компанией;
  • изучение иностранных языков, занятия спортом за счет компании;
  • дополнительные программы обучения.

Город: Новосибирск

График работы: Полный день

Опыт работы: От 1 года до 3 лет